[자본 관리 방법] 입증된 10가지 이상의 자본운영방법

작동 자본에 대해 말할 때, 당신은 정말로 3가지에 대해 말하는 것이다: 매출채권, 재고자산, 미지급금. 당신의 매출채권 및 재고자산은 당신의 사업의 자산이고, 지불할 수 있는 계좌는 당신의 사업의 부채다. 사업주로서 당신은 부채의 2배인 2:1의 황금 비율을 원한다. 이것은 당신의 사업에 저소득 기간과 예상치 못한 비용에 대한 현금 흐름을 제공한다. 하지만 어떻게 그곳에 갈 수 있을까? 귀사의 운영 자본을 관리하는 방법을 개선하는 데 사용할 수 있는 몇 가지 팁과 요령을 수집해 두셨습니다.

 

수취채권을 가능한 한 빨리 회수한다.

월말까지 기다리지 말고 첫 번째 송장을 보내라. 책임 있는 고객은 송장을 받을 때 지불할 것이지만, 청구서가 월말에 지불되어야 한다고 해서 송장을 보내기 위해 그때까지 기다릴 필요가 있는 것은 아니다. 일찍 보내면 일찍 급여를 받을 수도 있어 운영자금이 늘어난다. 예를 들어, 월의 마지막 주에 모든 송장을 지불해야 하는 경우, 해당 월의 두 번째 주에 송장을 발송할 수 있다. 그것은 당신이 받는 모든 조기 지급이 그 달의 운전 자본으로 간주된다는 것을 의미한다. 그렇지 않으면, 그 지급액은 다음 달까지 계산되지 않을 수도 있다. 송장을 일찍 보내면 고객이 연체할 가능성도 낮아질 수 있다. 만약 당신의 고객이 현금흐름에 문제가 있다면, 그들은 초기 송장의 우선순위를 정할 수 있다. 그들은 또한 그들이 돈을 가지고 있는 동안 그들에게 돈을 지불할 수도 있다.

비용 유출을 고객 지불과 연계하십시오.

프로덕션 프로세스가 긴 경우 이 옵션을 사용하십시오. 귀사가 생산하는 제품이나 서비스를 완료하는 데 몇 개월이 걸린다면, 이는 귀사의 운영 자본을 심각하게 고갈시킬 수 있으며, 특히 그 사이에 생산을 위해 비용을 지출해야 하는 경우에는 더욱 그러하다. 제품이나 서비스에 대해 상당한 계약금을 지불한 후 생산 기간 내내 정기적으로 지불하십시오. 그렇게 하면, 일을 마치면 이미 대금의 대부분을 갖게 될 것이다. 예를 들어, 당신은 당신의 고객에게 30%의 선불금을 지불하도록 요구할 수 있으며, 그 후 생산이 중단점에 도달했을 때 총 비용의 30%를 추가로 지불하도록 요구할 수 있다. 즉, 완제품을 인도할 때 고객은 나머지 40%만 지불하면 된다는 것이다.

재고를 줄이십시오.

빨리 팔리지 않는 품목은 재고 과잉을 피하십시오. 재고가 빨리 회수되지 않으면 재고를 재활용할 수 없다. 적시에 재입고하여 재고를 더 단단히 보관하는 것은 이런 일이 일어나지 않게 할 수 있다.
재고 프로세스를 합리화하면 다른 영역의 비용도 절감된다. 예를 들어, 만약 당신이 낮은 백스톡을 유지한다면, 당신은 더 적은 수납공간과 더 적은 인원으로 그것을 관리할 수 있을 것이다.
이는 고객에게 반드시 판매하지 않을 수 있는 소모품 및 기타 재료에도 적용된다. 예를 들어, 좋은 거래를 했다고 해도, 한 달에 100장 정도밖에 안 되는 종이를 사용하는 사업에 1,000장짜리 종이를 사면 현금을 묶는 것뿐입니다.

 

사용량이 적은 장비 또는 부동산을 판매하십시오.

만약 무언가가 그냥 먼지를 줍고 있다면, 그것을 현금으로 바꾸어라. 최근에 업그레이드했든 단순히 다른 프로세스로 전환했든, 더 이상 사용하지 않는 장비나 물자가 주변에 놓여 있든, 그것들을 다른 개인이나 사업체에 팔아라. 그 현금을 당신의 사업을 위한 운용 자금으로 쓰세요. 기본적으로 엄지손가락으로 1년 동안 사용하지 않은 것이 있으면 앞으로 사용할 가능성이 낮다. 장사가 계절적이라면 이번 시즌이나 지난 시즌에 사용하지 않았다면 어떤 것을 팔아도 괜찮다.

당신의 사업에 개인적인 투자를 하라.

회사의 운영 자본을 늘리려면 자신의 현금을 투입하십시오. 만약 당신이 이상적인 2:1 비율에 도달하는데 어려움을 겪고 있고 그것을 할 돈이 있다면, 당신은 언제든지 스스로 투자를 할 수 있다. 그것은 당신의 사업에 방석을 주고 또한 당신이 다른 투자자나 대부업자들에게 더 잘 보이도록 해준다. 특히 개인 소유주가 있는 경우에는 재정을 분리하여 보관하도록 하십시오. 투자 조건을 분명히 하는 계약서 초안을 작성할 가치가 있다. 당신은 또한 현금과 교환하여 당신의 사업에서 주식을 파는 것과 같은 다른 사람들에게 투자를 구할 수 있다. 그리고 나서, 그 현금을 자산으로 보유하기 위해 보유고에 넣으세요.

지불 기한이 되기 전에 지불하지 마라.

청구서를 일찍 지불하면 비즈니스의 운영 자본이 감소한다. 현금 흐름을 균등하게 유지해야 하는 날짜에 청구서를 지불하십시오. 일찍 돈을 내면 그 달은 주기가 짧아지고 운용자금이 줄어든다. 할부금이 있다면, 이중으로 지불하거나 미리 지불하기보다는 만기일에 지불하십시오.

지불해야 할 계정에 대해 더 나은 조건을 협상하십시오.

자산을 늘릴 수 없는 곳에서는 부채를 줄일 수 있다. 공급업체 또는 귀사와 거래하는 다른 회사와 계약을 체결하고 약관을 읽어보십시오. 당신의 사업에 더 좋은 변화를 줄 수 있는 것이 있는가? 공급업체에 문의하여 어떻게 할 수 있는지 확인하십시오. 예를 들어, 만기일을 변경하여 비즈니스의 현금 흐름과 더 잘 작동하도록 할 수 있다. 만약 그것이 당신에게 더 많은 작동 자본을 제공한다면 당신은 지불 주기를 바꿀 수도 있다. 이것은 당신이 한동안 가졌던 계산에 특히 도움이 될 수 있다. 만약 당신이 1년 이상 좋은 고객이었다면, 판매업자는 당신에게 더 호의적인 조건을 줄 용의가 있을 것이다. 다른 납품업체도 찾아보고 더 좋은 거래를 할 수 있는지 알아보는 것을 두려워하지 마라. 당신의 충성심은 당신이 받는 거래만큼 가치가 있을 뿐이다. 판매업자가 당신의 충성심에 보답하지 않는다면 다른 곳을 찾아도 아무런 문제가 없다.

소모품 및 장비 비용을 절감하십시오.

정기적으로 구입하는 소모품과 장비에 대해 더 나은 가격을 찾아보십시오. 사업을 지속시키기 위해 필요한 물자가 있을지도 모르지만, 그 비용은 정확히 정해져 있지 않다. 다른 곳에서 더 좋은 거래를 할 수도 있겠지만, 정기적으로 확인하지 않으면 결코 알 수 없을 것이다.
비록 당신이 6개월 전에 가장 좋은 거래를 찾았을지 몰라도, 다른 누군가가 지금 더 나은 것을 제안하고 있을지도 모른다는 것을 명심하라.
물량이 밀려 있으면 주문을 잠시 중단하라. 이것은 사무용품과 같은 것들과 함께 일어날 수 있는데, 여러분이 그러한 모든 것들이 필요하든 아니든 매달 같은 주문을 하는 습관을 들이는 것이다.

더 나은 금리를 위해 부채를 재융자한다.

5년에서 10년 동안 돈을 지불한 후에 다시 대부업자로 돌아가라. 만약 당신이 토지나 상업용 부동산에 대한 담보 대출과 같은 장기 대출로 자금을 조달하는 자산을 가지고 있다면, 재융자는 더 나은 이자율을 얻을 수 있다. 일단 당신이 잠시 지불하고 나면, 은행은 일반적으로 당신이 원래 가지고 있던 것보다 더 나은 조건을 제공할 것이다. 게다가, 당신이 더 적은 돈을 투자하고 있기 때문에, 당신의 지불은 더 낮아질 것이다. 예를 들어 30년 만기 대출로 10년 동안 갚았다가 다시 30년 동안 재융자를 하면 이자나 지급액을 끌어내릴 수 있다. 매달 낮은 금액을 지불하는 것은 당신의 사업의 운영 자본을 증가시킬 것이다.
 
장비 대금을 지불하기 위해 장기 대출을 이용한다.

현금 대신 대규모 구매에 자금을 조달하십시오. 장비 구입을 위해 현금을 미리 지불하는 것이 더 이치에 맞는다고 생각할지 모르지만, 그것은 단지 당신의 작동 자본을 줄이는 것이다. 1년 또는 그 이상에 걸쳐 결제를 함으로써 매달 사업에서 빠져나오는 현금이 줄어든다. 
당신은 또한 잠시 대출금을 지불하고 약간의 자본을 쌓으면 재융자를 고려할 수 있다. 그것은 당신의 지불을 낮추고 약간의 현금을 더 많이 가져온다.

세금 감면과 인센티브를 최적화하십시오.

회계사와 협력하여 세금을 과다하게 납부하지 않도록 하십시오. 세법은 매년 바뀐다. 사업주로서, 당신은 그 모든 것을 따라갈 시간이 없으니, 그렇게 하는 사람을 고용하라. 회계사나 세무사 고문이 당신이 할 수 있는 모든 휴식 시간을 활용하고 있는지 확인할 것이다.
회계사와 세무고문도 사업주의 성장을 부추기는 단기적 세제 혜택에 보조를 맞추고 있다. 이러한 인센티브를 통해 다양한 장비와 업그레이드에 대한 비용을 절감할 수 있으며, 이를 통해 궁극적으로 운영 자본을 개선할 수 있다.