Excel파일을 PDF로 변환하면 MicrosoftOffice가 설치되어 있지 않더라도 모든 사용자가 파일을 열 수 있습니다. 또한 Excel스프레드 시트를 더 쉽게 인쇄하고 배포할 수 있습니다. Excel을 사용하면 프로그램 내에서 직접 PDF버전을 만들 수 있지만, 파일을 변환해야 하지만 Excel이 설치되어 있지 않은 경우 온라인 변환기를 사용할 수도 있습니다.
Excel 사용 (Windows)
1 PDF로 변환할 Excel스프레드 시트 부분을 선택합니다(선택 사항). Excel파일의 특정 부분만 PDF형식으로 변환하려는 경우 지금 선택합니다. 그렇지 않으면 다음 단계로 이동합니다.
PDF변환은 쉽게 Excel시트로 되돌릴 수 없지만 이 방법을 사용하면 원본 복사본이 보존됩니다.
2 "파일"탭을 클릭합니다. 이전 버전의 MicrosoftExcel을 사용하는 경우"파일"메뉴를 클릭합니다.
3 " 내보내기"를 클릭합니다. MicrosoftExcel2010이전 버전을 사용하는 경우 대신" 다른 이름으로 저장"을 선택합니다.
4 "PDF/PDF/XP/DOS 만들기"를 클릭합니다. Excel2010이전 버전을 사용하는 경우," 다른 이름으로 저장"창의" 다른 이름으로 저장"드롭 다운 메뉴에서 "PDF"를 선택합니다.
MicrosoftExcel에는 보다 쉽게 프로세스를 수행할 수 있도록 PDF변환기가 내장되어 있습니다.
5 옵션을 클릭합니다. 이렇게 하면 생성하려는 PDF파일의 설정을 조정할 수 있습니다.
6 PDF에 포함될 항목을 선택합니다. 옵션 창에서 PDF에 선택 항목, 전체 워크 북 또는 활성 Excel스프레드 시트만 포함되는지, 원본 문서의 속성만 포함되는지 등 포함된 페이지 범위를 선택할 수 있습니다.
확인을 클릭합니다.
7 최적화를 선택합니다(선택 사항). 옵션 위... 버튼을 클릭하면 PDF를 최적화할 방법을 선택할 수 있습니다. 스프레드 시트가 크지 않으면 대부분의 사람들은 "표준"을 고수할 수 있다.
8 파일 이름을 지정하고 저장합니다. PDF이름을 지정하고 게시 버튼을 클릭하여 PDF를 만듭니다(2010또는 이전 버전을 사용하는 경우 저장).
9 PDF를 검토하십시오. 기본적으로 PDF파일은 검토할 수 있도록 생성된 후 열립니다. PDF파일을 열 수 없는 경우 PDF판독기가 설치되어 있지 않을 수 있습니다
지금은 PDF를 편집할 수 없으므로 변경이 필요한 경우 Excel문서에서 PDF를 만들고 새 PDF를 만들 수 있습니다.
Excel 2011 사용 (Mac)
1 모든 시트의 머리 글과 바닥 글이 동일한지 확인합니다(옵션). Excel2011은 각 시트의 헤더와 바닥 글이 동일한 경우에만 모든 시트를 하나의 PDF파일로 저장합니다. 각 시트가 아닌 경우 별도의 PDF문서로 작성되지만 나중에 쉽게 병합할 수도 있습니다.
전체 워크 북에서 모든 Excel스프레드 시트를 선택합니다. 첫번째 시트의 탭을 클릭하고 Shift키를 누른 채 마지막 시트의 탭을 클릭하여 모든 시트를 선택합니다.
레이아웃 탭을 클릭한 다음"머리 글&바닥 글"을 클릭합니다.
머리 글 사용자 지정... 및 바닥 글 사용자 지정... 버튼을 눌러 모든 시트의 머리 글과 바닥 글을 편집합니다.
2 PDF로 변환할 Excel스프레드 시트 부분을 선택합니다(선택 사항). PDF로 변환하려는 스프레드 시트의 특정 부분만 있는 경우 지금 선택하십시오. 그렇지 않으면 다음 단계로 이동합니다.
PDF변환은 Excel시트로 다시 쉽게 변환할 수 없지만 이 방법을 사용하면 원본 복사본이 보존됩니다.
3 File메뉴를 클릭하고 SaveAs( 다른 이름으로 저장)를 선택합니다. 파일을 저장할 위치로 이동하여 이름을 지정합니다.
4 Format(포맷)풀 다운 메뉴를 클릭하고"PDF"를 선택합니다. 그러면 스프레드 시트의 복사본이 PDF파일로 저장됩니다.
Excel에 내장된 PDF변환기를 사용하면 Excel파일을 PDF로 변환할 수 있는 가장 쉬운 방법입니다.
5 PDF에 포함될 항목을 선택합니다. 창의 하단에서 "Workbook","Sheet"또는"Selection"중에서 선택할 수 있습니다.
6 Save를 클릭하여 PDF파일을 만듭니다. 헤더가 일치하지 않으면 각 시트에 대해 별도의 파일이 작성됩니다. 머리 글과 바닥 글이 모두 정확히 일치하는 경우에도 이러한 현상이 발생하는 경우가 있습니다.
7 별도의 PDF파일에 가입합니다(필요한 경우). 변환 프로세스로 인해 여러 PDF파일이 생성된 경우 AdobeAcrobatPro를 사용하여 이 파일을 빠르게 결합할 수 있습니다.
PDF파일이 들어 있는 폴더를 열고 병합할 모든 파일을 선택하십시오.
File메뉴를 클릭하고"Create"→"CombineFilestoSinglePDF"를 선택합니다.
8 PDF를 검토하십시오. PDF파일을 두번 클릭하여 엽니다. 이렇게 하면 미리 보기에서 열리고 보내기 전에 미리 볼 수 있습니다. 지금은 PDF를 편집할 수 없으므로 변경이 필요한 경우 Excel문서에서 PDF를 만들고 새 PDF를 만들 수 있습니다.
출처 wikihow
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